掃描軟件是一種非常常見的辦公軟件，它可以將紙質(zhì)文件通過電子掃描轉(zhuǎn)化為電子文件。但是，掃描出來的文件一般都是圖片格式，無法直接編輯和搜索。那么，如何將掃描軟件轉(zhuǎn)換成文檔呢？下面是一些方法：

1.OCR識別

OCR（OpticalCharacterRecognition）識別，即光學(xué)字符識別，是將掃描的圖片轉(zhuǎn)化成可編輯文本的解決方案之一。通過OCR識別軟件，可以將掃描出來的圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的DOC、TXT、PDF等格式的文字文檔，方便編輯、修改。

2.在線轉(zhuǎn)換工具

在網(wǎng)上，有一些比較好用的在線轉(zhuǎn)換工具，例如SmallPDF、Online-Convert等，不需要安裝軟件，只需要將掃描出來的圖片上傳，然后選擇要轉(zhuǎn)換成的文件格式即可。這些工具可以將圖片轉(zhuǎn)換成多種格式，包括文本格式，方便編輯。

3.掃描儀自帶OCR功能

一些高端的掃描儀自帶OCR功能，可以把掃描的文件直接轉(zhuǎn)化成可編輯的文本格式。這種方法相對于其他方法來說，更穩(wěn)定且精準(zhǔn)，但是需要使用較高端的掃描儀。

4.人工輸入

如果掃描出來的文件性質(zhì)較小，且OCR識別軟件效果不理想，那么可以選擇人工輸入的方式。這雖然比較耗費時間，但是可以最大程度上保證識別準(zhǔn)確率。

5.語音轉(zhuǎn)換

如果文字內(nèi)容較多，但是沒有太多時間進(jìn)行錄入，可以考慮使用語音識別軟件。目前市面上有很多優(yōu)秀的語音識別軟件，例如百度語音，騰訊語音等，可以將語音轉(zhuǎn)換成文字，再進(jìn)行編輯。

6.使用掃描儀自帶的文本識別功能

有些掃描儀會自帶文本識別功能，可以將掃描出來的紙質(zhì)文件直接變成電子文本。使用這種方法，可以避免OCR識別軟件帶來的問題。

總之，將掃描軟件轉(zhuǎn)換成文檔有很多方式，可以根據(jù)自己的需要選擇合適的方法。