電腦批注指的是文檔中添加的評論、修改和標(biāo)記等,它可以幫助我們更好地處理文檔內(nèi)容,但有些時(shí)候也會造成不必要的干擾。那么,我們該如何去掉電腦批注呢?
1.批注區(qū)域刪除
如果只是想去掉文檔中的批注區(qū)域,可以將批注區(qū)域選中后按下delete或backspace鍵,就可以將其刪除。
2.顯示選項(xiàng)取消
如果想要徹底去掉電腦批注,可以在Word菜單欄的“審閱”選項(xiàng)中,找到“顯示標(biāo)記”功能,將所有勾選項(xiàng)都取消。
3.通過VBA去掉
如果出現(xiàn)了大量批注,一次性取消可能比較耗時(shí),這時(shí)可以通過編寫VBA宏的方法來快速去掉,具體方法如下:
打開“開發(fā)工具”-“VisualBasic”-“插入”-“模塊”,將下面代碼復(fù)制進(jìn)去:
SubClearComments()
DimMyCommentAsComment
ForEachMyCommentInActiveDocument.Comments
MyComment.Delete
NextMyComment
EndSub
然后按下F5執(zhí)行即可。
4.導(dǎo)出文檔
如果想要去掉電腦批注后的文檔,可以將其導(dǎo)出為PDF或者使用“打印機(jī)”-“AdobePDF”生成PDF文件。
5.選擇“最終版”
如果電腦批注是由其他人添加的,我們可以在“文檔審閱”時(shí),選擇“接受和保留更改”,然后再選擇“僅保留最終版”,Word會自動刪除批注。
6.使用專業(yè)清洗工具
如果以上方法都不起作用,可以使用專業(yè)的清洗工具,比如“PC清潔大師”等,來清除Word中的無用信息,包括電腦批注。
總之,以上是去掉電腦批注的幾種方法,大家可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的方式來刪除。