在當(dāng)前高科技互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的條件下,在電腦上發(fā)傳真成為了越來(lái)越流行的操作模式。不少人都想嘗試一下,如果你也想通過(guò)電腦發(fā)傳真,可以根據(jù)下面的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.選購(gòu)合適的傳真軟件
在網(wǎng)絡(luò)上搜索和篩選一個(gè)支付寶、WeChat免費(fèi)掃描傳真、如騰訊文檔、阿里云、股東秘書(shū)等多種軟件產(chǎn)品之一,安裝到電腦中即可。
2.注冊(cè)賬號(hào)
在安裝完成后,打開(kāi)傳真軟件,將注冊(cè)自己的賬號(hào),申請(qǐng)付費(fèi)或免費(fèi)套餐。注冊(cè)時(shí)需要提供自己的真實(shí)信息,方便以后的維護(hù)和使用。
3.準(zhǔn)備傳真文件
準(zhǔn)備需要傳真的文件,如圖紙、文書(shū)、圖片等等,將要傳送的文件導(dǎo)入到傳真軟件中,請(qǐng)注意文件的格式,建議使用PDF格式。
4.填寫(xiě)傳真的相關(guān)信息
填寫(xiě)接收方的傳真號(hào)碼(包含國(guó)家和地區(qū)代碼和座機(jī)號(hào)碼),并且付上傳真主題和個(gè)人聯(lián)系信息等,以方便傳真接收方的回傳。
5.支付費(fèi)用
在完成的傳真文件和相關(guān)收件地址等信息查驗(yàn)后,時(shí)間越短費(fèi)用越少時(shí),支付所需要的費(fèi)用,再按“發(fā)送”,發(fā)送出去即可。
6.接收傳真
如果您需要接收傳真,也可以注冊(cè)并開(kāi)啟接收功能。接收傳真的過(guò)程中,需要將傳真信的內(nèi)容保存在本地賬號(hào),并給定一個(gè)剪貼板。同時(shí),本地存儲(chǔ)的內(nèi)容可以在網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)查看、分享、下載和打印。
如此一來(lái),你就可以實(shí)現(xiàn)用電腦網(wǎng)上發(fā)送和接收傳真的操作啦!祝你愉快!
7.小結(jié)
通過(guò)上述步驟,我們就可以在電腦上輕松發(fā)送和接收傳真了。聽(tīng)起來(lái)很復(fù)雜,但實(shí)際操作起來(lái)并不難,而且使用電腦發(fā)送傳真還可以提高工作效率。