隨著電子化的日漸普及，現(xiàn)在很多公司都已經(jīng)開始使用開票軟件來進(jìn)行開票操作了。但是對于剛剛開始使用開票軟件的人來說，可能會(huì)遇到一些困惑：開票軟件安裝完畢后，如何才能夠進(jìn)行開票呢？本文將從以下幾個(gè)方面為大家詳細(xì)介紹。

1.登錄賬號(hào)

打開開票軟件后，首先要登錄賬號(hào)。一般而言，公司都會(huì)為員工分配一個(gè)個(gè)人賬號(hào)，因此在登錄時(shí)需要輸入對應(yīng)的賬號(hào)和密碼。如果不知道自己的賬號(hào)和密碼，可以咨詢公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2.填寫發(fā)票信息

登錄成功后，就可以進(jìn)行開票操作了。首先需要填寫發(fā)票信息，包括購買方、銷售方、發(fā)票內(nèi)容、開票金額等等。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫即可。

3.選擇開票方式

填寫完發(fā)票信息后，選擇開票方式。開票軟件一般有兩種開票方式：手動(dòng)開票和自動(dòng)開票。手動(dòng)開票是需要人工點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行開票，而自動(dòng)開票則是設(shè)置好開票規(guī)則后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行開票。根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的開票方式即可。

4.進(jìn)行驗(yàn)簽操作

開票完成后，需要進(jìn)行驗(yàn)簽操作。驗(yàn)簽是對開票信息進(jìn)行加密，以確保開具的發(fā)票真實(shí)有效。驗(yàn)簽操作一般在開票軟件中自動(dòng)完成。如果出現(xiàn)驗(yàn)簽失敗的情況，可以重新開票或咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人。

5.保存發(fā)票

開票完成后，要記得保存發(fā)票。保存的方式可以是打印到紙質(zhì)發(fā)票上，也可以是生成電子發(fā)票保存在電腦中。建議同時(shí)進(jìn)行多個(gè)方式的保存，以備不時(shí)之需。

6.上傳國家稅務(wù)總局

最后一步就是將開具的發(fā)票上傳至國家稅務(wù)總局。這一步操作可以在開票軟件中完成，一般也有相應(yīng)的教程和指導(dǎo)。上傳完畢之后，就可以放心地使用開票軟件進(jìn)行開票了。

本文就是對開票軟件安裝好后如何進(jìn)行開票進(jìn)行詳細(xì)的介紹，希望對廣大讀者有所幫助。