在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,軟件的購(gòu)買和使用已經(jīng)成為非常普遍的行為,但是很多人對(duì)軟件的入賬方式不是很了解。
1.購(gòu)買軟件的憑證:
企業(yè)在購(gòu)買軟件時(shí),需要在合法商家處獲得購(gòu)買發(fā)票或收據(jù),并對(duì)發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行登記。發(fā)票或收據(jù)需要記錄購(gòu)買的軟件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等內(nèi)容,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)憑證。
2.軟件購(gòu)買的處理方式:
根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)軟件購(gòu)買后的處理方式不同。有的企業(yè)可以當(dāng)成一般商品一樣入庫(kù),有的企業(yè)則需要在資產(chǎn)管理中進(jìn)行登記和處理。
3.
軟件作為企業(yè)的一種無形資產(chǎn),需要進(jìn)行攤銷。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,軟件購(gòu)買的金額應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偟饺舾善陂g進(jìn)行計(jì)提,比如每月、每季度、每年等。根據(jù)攤銷的金額和攤銷期限,計(jì)算每期的攤銷調(diào)整金額,并對(duì)其進(jìn)行記賬。
4.
軟件的使用年限與折舊率是由企業(yè)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或稅務(wù)法規(guī)規(guī)定自行確定,一般情況下使用的年限為3-5年,根據(jù)每年計(jì)算的折舊率,對(duì)軟件進(jìn)行折舊調(diào)整,并對(duì)其進(jìn)行記錄和記賬。
5.軟件的維護(hù)和更新費(fèi)用:
軟件的維護(hù)和更新是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要費(fèi)用,需要進(jìn)行記賬。但是維護(hù)和更新的費(fèi)用不屬于軟件的原值,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理,計(jì)入維護(hù)和更新費(fèi)用科目中。
6.銷售或報(bào)廢軟件:
當(dāng)軟件達(dá)到使用年限或存在不能維修的情況時(shí),需要銷售或報(bào)廢。銷售或報(bào)廢的成本應(yīng)當(dāng)記入成本科目中,減少原值和累計(jì)折舊,計(jì)算出實(shí)際收入或損失,并記入相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
總之,對(duì)于購(gòu)買軟件的入賬處理要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范處理,從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。