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辦公軟件怎么復(fù)制全部文本(辦公軟件如何快速?gòu)?fù)制整篇文章)

復(fù)制文本是我們工作中非常常見(jiàn)的一項(xiàng)操作,但是現(xiàn)在我們通常要復(fù)制的文本多數(shù)不是幾行簡(jiǎn)單的文字,而是千篇一律的文章,特別繁瑣也特別費(fèi)時(shí)間。那么如何快速?gòu)?fù)制整篇文章呢?

1.使用快捷鍵

全選

復(fù)制

2.使用鼠標(biāo)

雙擊文本中的任意一個(gè)字,在彈出光標(biāo)的時(shí)候按住左鍵,選中整段后直接右鍵選擇“復(fù)制”即可。

3.使用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合

在頁(yè)面中點(diǎn)擊選中第一段文本,此時(shí)文本會(huì)有選中狀態(tài),向下滑動(dòng)鼠標(biāo),在要全部選中的文本處使用Shift+點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)軟件就自動(dòng)幫忙選中了整段。

4.使用軟件特有功能

在使用Word等辦公軟件的時(shí)候,可以使用軟件內(nèi)置的“選擇對(duì)象”來(lái)一鍵選中本頁(yè)、整篇文檔等。

5.使用OCR技術(shù)

OCR即“光學(xué)字符識(shí)別”,可以將圖片中的文字識(shí)別出來(lái),并轉(zhuǎn)換成文本。在復(fù)制圖片類文本時(shí),可以使用OCR技術(shù)。

6.使用剪貼板

在復(fù)制多段文本時(shí),可以將每段文本復(fù)制到剪貼板中,最后將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)文檔中。

以上6種方法可以提高文本復(fù)制的效率,選擇一種適合自己的即可。

在工作中,一個(gè)小小的操作的時(shí)間多呆一秒鐘也是浪費(fèi),提高操作效率也就減小了浪費(fèi)的可能性,大大提高了工作效率。

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