釘釘是一款功能非常強(qiáng)大的溝通工具,可以用來(lái)與同事進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,也可以用來(lái)分享文件、文檔等。在使用釘釘時(shí),我們經(jīng)常需要與別人共享一些文件或文檔,因此掌握釘釘?shù)墓蚕碓O(shè)置方法非常重要。
1.選擇需要共享的文件或文檔
首先,我們需要在釘釘中找到需要共享的文件或文檔,并將其打開(kāi)。
2.點(diǎn)擊“共享”按鈕
在文件或文檔打開(kāi)后,我們可以看到一個(gè)“共享”按鈕,點(diǎn)擊它進(jìn)入共享設(shè)置頁(yè)面。
3.設(shè)置共享權(quán)限和目標(biāo)人員
在共享設(shè)置頁(yè)面,我們可以設(shè)置共享的權(quán)限和目標(biāo)人員,如果需要對(duì)文件或文檔進(jìn)行注釋或說(shuō)明,也可以在此添加。
4.確認(rèn)共享信息并保存
目標(biāo)人員和備注等信息后,我們需要確認(rèn)這些信息是否正確,并在確認(rèn)后保存設(shè)置。
5.查看共享狀態(tài)
在完成共享設(shè)置后,我們可以在釘釘中查看文件或文檔的共享狀態(tài),以確保共享信息已經(jīng)正確提交。
6.管理已經(jīng)共享的文件或文檔
釘釘還提供了一些管理功能,可以幫助我們更好地管理已經(jīng)共享的文件或文檔,包括查看共享記錄、管理分享鏈接等。
綜上所述,釘釘?shù)墓蚕碓O(shè)置方法并不復(fù)雜,只需要掌握好以上幾個(gè)步驟,就能夠輕松地與同事進(jìn)行文件或文檔共享,并更好地協(xié)同工作了。