WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了可以編輯文檔外,還擁有掃描功能,方便用戶將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件,一起來看看怎么進(jìn)行操作。
1.打開wps并選擇掃描功能
首先打開WPS,在首頁中找到“掃描”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入掃描界面。
2.設(shè)置掃描設(shè)備和掃描方式
在掃描界面中,選擇要使用的掃描設(shè)備,可以是連接在電腦上的掃描儀或者是網(wǎng)絡(luò)掃描儀。然后選擇掃描方式,可以是黑白、彩色或者灰度。
3.設(shè)置掃描分辨率和文件格式
根據(jù)自己的需要,設(shè)置掃描分辨率,分辨率越高圖片越清晰,但占用的空間也越大。同時(shí)還需要設(shè)置掃描的文件格式,可以選擇jpg、png、pdf等格式。
4.預(yù)覽和裁剪掃描區(qū)域
在掃描之前可以進(jìn)行預(yù)覽,然后對(duì)需要掃描的區(qū)域進(jìn)行裁剪,以滿足自己需要的需求。
5.進(jìn)行掃描并保存文件
完成上述步驟之后,就可以通過點(diǎn)擊“掃描”按鈕進(jìn)行掃描,掃描完成后可以將文件保存到本地或者直接發(fā)送。
6.調(diào)整掃描后的圖片
在掃描完成之后,可以進(jìn)行一些調(diào)整,比如旋轉(zhuǎn)、裁剪、調(diào)整圖像亮度、對(duì)比度等。WPS掃描功能讓紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件變得更加簡(jiǎn)單、便捷。
以上就是WPS掃描軟件的操作步驟,希望對(duì)大家有所幫助。
此外,使用WPS掃描功能時(shí)一定要保證掃描儀正常工作,并且按照提示操作,避免在操作過程中出現(xiàn)問題。