許多人在日常生活和工作中都需要用到ppt,電腦制作ppt成為了一項必不可少的技能。下面介紹一下電腦制作ppt的方法。
1.選擇合適的ppt軟件
市面上有許多ppt軟件可供選擇,如:PowerPoint、WPS、Prezi等。選擇一個合適的軟件才能更好的完成制作任務(wù)。
2.設(shè)計ppt模板
設(shè)計ppt模板是一個看起來美觀、清晰、簡潔的模板,一定能讓你的ppt更加出眾。例如:選擇統(tǒng)一的背景、字體、樣式等,讓人看起來更加舒適。
3.搜集資料
在做ppt之前,我們需要搜集資料,如文字、圖片、視頻等,關(guān)于所要講解的內(nèi)容,這樣能更好的為觀眾提供更多的信息以及展示效果。
4.組織ppt內(nèi)容
根據(jù)搜集到的資料,我們需要進(jìn)行組織,如果是文字,要提取關(guān)鍵信息;圖片則需要加上標(biāo)注;如果是視頻,則需要選擇好截取哪一段。這樣才能使ppt更加生動、豐富。
5.有效的呈現(xiàn)ppt
在呈現(xiàn)ppt時,我們需要讓觀眾更好的理解自己所說的內(nèi)容。而要做到這點(diǎn)就需要注意以下事項:先介紹主題,再展示資料。在呈現(xiàn)資料時應(yīng)該讓觀眾得到信息的同時又不讓他們疲倦,盡量保證每個部分的剪紙秒數(shù)不要超過2秒,同時使用圖片、簡單圖表、列出關(guān)鍵字等方式豐富展示效果。
6.細(xì)節(jié)設(shè)計
在完成ppt制作后,我們需要注意細(xì)節(jié)設(shè)計,例如字體格式、排版、動畫效果等。這些會直接影響到ppt的質(zhì)量。因此,我們需要認(rèn)真檢測整個ppt,并且不斷修正它的文字、圖片和格式,以達(dá)到更佳的呈現(xiàn)效果。
以上就是制作ppt的方法,記得,一定要看清楚ppt是面向什么樣的觀眾,什么樣的場合。仔細(xì)考慮細(xì)節(jié),讓你的ppt制作得更加出色。