WPS是一個廣受歡迎的辦公軟件,除了能夠處理文本、表格、演示等各種文檔類型,還可以輕松地實(shí)現(xiàn)文件共享功能,以下介紹具體實(shí)現(xiàn)方法:
創(chuàng)建共享鏈接
首先,選擇需要共享的文件,并單擊“共享”圖標(biāo),在彈出的對話框中勾選“生成共享鏈接”,即可成功創(chuàng)建公開的文件共享鏈接。此鏈接可以分享給任何人,在保護(hù)文件安全的同時,方便他人查看、編輯。
設(shè)置共享密碼
若需要加強(qiáng)文件保密性,可在創(chuàng)建共享鏈接時打開“需要輸入密碼”的選項(xiàng),設(shè)置強(qiáng)密碼防盜。在設(shè)置好密碼后,將密碼分享給需要訪問文件的人即可。
設(shè)定共享權(quán)限
在文件共享過程中,我們可以單擊“共享權(quán)限”選項(xiàng),選擇協(xié)作者并根據(jù)需要修改其權(quán)限。例如,我們可以將某個協(xié)作者的權(quán)限設(shè)置為只讀或完全控制。
取消文件共享鏈接
如果需要取消文件共享鏈接,只需將該文件的權(quán)限回歸為私人狀態(tài)即可。具體操作方法是單擊對應(yīng)的“共享”圖標(biāo)并選擇“取消共享”選項(xiàng)。
多平臺共享
WPS不僅支持Windows、Mac等不同操作系統(tǒng)的設(shè)備之間的文件共享,還包括WPS云文檔和WPS釘釘相關(guān)的多平臺文件共享功能,這使得文件共享不僅能夠輕松實(shí)現(xiàn),更滿足了不同用戶的需求。
總之,WPS通過簡單、有效的方法實(shí)現(xiàn)了各種文件共享需求,同時保障了文件的安全性和授權(quán)的頒發(fā),進(jìn)一步提升了用戶的效率與協(xié)作體驗(yàn)。