在現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都離不開信息化工具的支持。然而市面上的商用軟件滿足不了所有企業(yè)和組織的需求，因此，很多企業(yè)需要定制軟件來(lái)滿足自己的特定需求。那么，企業(yè)如何找供應(yīng)商來(lái)定制軟件并下單呢？

1.確定定制需求

企業(yè)在尋找供應(yīng)商定制軟件之前，首先要確定自己的定制需求。這些需求可能來(lái)自于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求，也可能源自于市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)創(chuàng)新。在明確定制需求后，企業(yè)才能更好地找到滿足需求的供應(yīng)商。

2.尋找合適的供應(yīng)商

咨詢行業(yè)相關(guān)的協(xié)會(huì)、展會(huì)等方式來(lái)尋找合適的供應(yīng)商。在初步篩選供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該查看供應(yīng)商的成立時(shí)間、規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等信息，了解其過(guò)往的定制軟件項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和質(zhì)量，并與其聯(lián)系溝通，以便更好地了解服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)力，從而選擇合適的供應(yīng)商。

3.洽談定制軟件價(jià)格

企業(yè)與供應(yīng)商接觸后，需要進(jìn)一步了解軟件定制的價(jià)格和項(xiàng)目周期，可在此階段與供應(yīng)商協(xié)商軟件定制服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容，例如項(xiàng)目計(jì)劃、人員安排、技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)等。合理的談判將有利于訂立更優(yōu)惠的價(jià)格和項(xiàng)目周期，而且也為今后的合作奠定基礎(chǔ)。

4.簽訂合同并付款

當(dāng)企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商達(dá)成目標(biāo)時(shí)，需簽訂正式合同才能開始軟件定制項(xiàng)目。合同應(yīng)包含雙方約定事項(xiàng)，其中包括軟件定制內(nèi)容、項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格等。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照合同約定支付預(yù)付款，根據(jù)服務(wù)供應(yīng)商所提供的施工進(jìn)度進(jìn)行階段性的后付款。

5.跟蹤軟件開發(fā)進(jìn)展

在軟件定制過(guò)程中，企業(yè)需要與供應(yīng)商保持聯(lián)系，掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，并隨時(shí)向供應(yīng)商提出反饋意見(jiàn)。這樣有利于防范風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)解決問(wèn)題，同時(shí)也可以提高軟件的質(zhì)量。

6.建立長(zhǎng)期磨合機(jī)制

定制軟件不是一次性交易，而是一個(gè)長(zhǎng)期的合作，企業(yè)和供應(yīng)商可以形成雙贏的局面。通過(guò)長(zhǎng)期的合作，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況為其開發(fā)出更為精準(zhǔn)的定制軟件，企業(yè)也有可能在開發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)更多的需求，這樣就能建立起更為密切穩(wěn)定的合作關(guān)系。

總之，企業(yè)定制軟件下單需要確定定制需求、尋找合適的供應(yīng)商、洽談軟件價(jià)格、簽訂合同、跟蹤軟件開發(fā)進(jìn)展以及長(zhǎng)期維護(hù)合作機(jī)制。只有這樣才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的定制軟件解決方案，以助力企業(yè)的信息化升級(jí)。