隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),電子表格的用途越來(lái)越廣泛,而在某些情況下,為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和防止泄露,一些機(jī)構(gòu)或企業(yè)會(huì)采用不能復(fù)制的軟件制作表格。但是,如何利用這樣的軟件來(lái)制作表格呢?下面將為大家介紹具體方法。
1.選擇適合的不能復(fù)制的軟件
首先要選擇適合的不能復(fù)制的軟件。這類軟件具有“鎖定單元格”、“鎖定工作表”等功能,保證了表格的數(shù)據(jù)不被修改、刪除、復(fù)制等。常用的軟件有有道云筆記、金山WPS等。
2.創(chuàng)建新的表格
打開(kāi)軟件后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,選擇“電子表格”選項(xiàng),進(jìn)入新建表格頁(yè)面。
3.設(shè)計(jì)表格的樣式與數(shù)據(jù)格式
在新建表格頁(yè)面中,可以根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)表格的樣式和數(shù)據(jù)格式,比如文字顏色、字體大小、邊框線等等。
4.鎖定單元格和工作表
為了保證表格數(shù)據(jù)的安全性和防止泄露,需要鎖定表格中的單元格和工作表。單元格鎖定可防止數(shù)據(jù)被修改、刪除、復(fù)制等操作,而工作表鎖定則能防止數(shù)據(jù)被更改或刪除。
5.設(shè)置密碼保護(hù)表格
在完成表格設(shè)計(jì)和鎖定操作后,還需要設(shè)置密碼保護(hù)表格。這樣即使別人竊取了表格,也無(wú)法打開(kāi)或修改其中的數(shù)據(jù)。
6.保存表格
完成以上操作后記得保存表格。保存時(shí)應(yīng)選擇不能復(fù)制的軟件特有的文件格式,以確保數(shù)據(jù)受到更好的保護(hù)。
以上是利用不能復(fù)制的軟件制作表格的詳細(xì)方法和步驟。雖然這種方法確實(shí)能夠很好地保護(hù)表格的數(shù)據(jù)安全性,但同時(shí)也給表格的維護(hù)和修改帶來(lái)了一定的麻煩。因此,在采用這種方法的同時(shí),也要注意平衡數(shù)據(jù)的安全性和使用的便利性,以提高工作效率。