電腦的發(fā)展讓我們的工作越來越便利,但是在購買新電腦后,首先要選擇適合你工作習(xí)慣的辦公軟件。選擇何種軟件具有很大的難度,而且如果不適合,也會影響工作效率。因此,在購買新電腦后,我們需要選擇適合的辦公軟件。
1.先明確自己的需求
從自己的工作任務(wù)出發(fā),了解自己最需要哪些功能模塊,例如:文字處理、表格制作、PPT制作、流程管理、資料備份等等。了解了自己的需求之后,就可以在功能列表中選擇適合的辦公軟件。
2.根據(jù)操作習(xí)慣做出選擇
在日常工作中,我們養(yǎng)成了許多使用軟件的習(xí)慣。在選擇新軟件時,需要了解各軟件的界面以及操作方式是否符合自己的操作習(xí)慣。如果界面風(fēng)格過于陌生或者難以操作,就需要選擇使用方式較為接近原有方式的辦公軟件。
3.參考其他人的使用體驗
了解其他企業(yè)或個人使用過的辦公軟件,在網(wǎng)上可以查到各類使用軟件的評測及金主。通過了解使用者的體驗,可以幫助我們更好的了解軟件的優(yōu)缺點。
4.注意軟件的兼容性
在選擇辦公軟件時需要注意軟件的兼容性,是否可以互相兼容。有些軟件雖然功能強大,但在與其他軟件進行互動時,卻會出現(xiàn)種種問題。因此在選擇新軟件之前,需要確定自己原有的辦公軟件是否可以兼容。
5.選擇正版軟件
選購正版軟件對于個人和企業(yè)而言都是非常重要的。使用正版軟件可以保證數(shù)據(jù)的隱私和個人信息的安全,同時也避免不必要的法律糾紛。除了Word、Excel等常見辦公軟件,還存在許多不起眼的小軟件,這些軟件也需要去購買正版授權(quán)。
6.考慮購買成本
在選擇新的辦公軟件時,需要考慮購買軟件的成本,比如正在學(xué)習(xí)的學(xué)生、非盈利機構(gòu)等可以享受到相應(yīng)的優(yōu)惠政策,而企業(yè)購買軟件則可以尋找批量購買渠道,降低軟件采購成本。
綜上所述,選擇適合自己的辦公軟件需要考慮多方面的因素。在這個數(shù)字化的時代,人與計算機融合已經(jīng)是必然趨勢,我們選擇辦公軟件也需要走上一條科學(xué)化的道路,從而提高工作效率。