在辦公室中，如果每個(gè)人都有自己的獨(dú)立打印機(jī)，不僅費(fèi)用高，而且占用空間。因此，共享打印機(jī)是非常必要的。在下面的文章中，我們將介紹在辦公室中如何共享打印機(jī)。

1.選擇一臺(tái)主機(jī)

在辦公室中，選擇一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為主機(jī)。主機(jī)必須受信任，因?yàn)槠渌?jì)算機(jī)將共享打印機(jī)，文件，文件夾等。Windows操作系統(tǒng)可以很好地處理這一點(diǎn)。只要指定一臺(tái)計(jì)算機(jī)共享資源，即可使資源對(duì)所有計(jì)算機(jī)可見。

2.打開文件和打印機(jī)共享

在主機(jī)計(jì)算機(jī)上，打開控制面板，選擇“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，然后選擇“更改高級(jí)共享設(shè)置”。啟用文件和打印機(jī)共享，并勾選“打開文件和打印機(jī)共享”。

3.添加要共享的打印機(jī)

在主機(jī)計(jì)算機(jī)上，打開“設(shè)備和打印機(jī)”設(shè)置。右鍵單擊要共享的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”。選擇“共享”選項(xiàng)卡，然后勾選“共享此打印機(jī)”，選擇一個(gè)共享名稱。

4.添加到其他計(jì)算機(jī)

在其他計(jì)算機(jī)上，打開控制面板并選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。單擊“添加打印機(jī)”，然后選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，無線或藍(lán)牙打印機(jī)”。選擇共享打印機(jī)，然后選擇下一步。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并完成設(shè)置。

5.測(cè)試共享打印機(jī)

在其他計(jì)算機(jī)上，打開任何文檔或圖像，選擇“打印”。選擇共享的打印機(jī)，然后選擇打印。文件應(yīng)該被打印到共享的打印機(jī)。

6.維護(hù)共享打印機(jī)

請(qǐng)確保共享打印機(jī)保持連接狀態(tài)，特別是在主機(jī)計(jì)算機(jī)關(guān)閉時(shí)。還要確保打印隊(duì)列中沒有錯(cuò)誤或掛起的打印任務(wù)。如果出現(xiàn)任何問題，請(qǐng)聯(lián)系技術(shù)支持。

共享打印機(jī)可以為辦公室節(jié)省時(shí)間和金錢。通過使用上述步驟，可以獲得優(yōu)質(zhì)，可靠的共享打印機(jī)設(shè)置。在任何時(shí)候，都請(qǐng)確保打印機(jī)保持連接狀態(tài)，并維護(hù)好打印隊(duì)列中沒有錯(cuò)誤或掛起的打印任務(wù)。